SweatWorks Oy (Fit+), Y-tunnus 3544330-3, Hyytänpiha 1, 20400 Turku, Suomi (“Fit⁺”, “me”) kunnioittaa yksityisyyttäsi.

Tässä tietosuojakäytännössä kerrotaan, miten käsittelemme henkilötietoja, kun käytät:

• Fit+-verkkosivustoa
• Fit+-mobiilisovellusta sekä
• niihin liittyviä palveluita, tuotteita ja viestintää (yhdessä “Palvelut”).

Palvelut on tarkoitettu täysi-ikäisille käyttäjille EU/ETA-alueella. Noudatamme EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) sekä Suomen tietosuojalakia. Fit+ toimii tässä käytännössä kuvattujen henkilötietojen rekisterinpitäjänä.

Saatamme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä ajoittain. Kaikki muutokset julkaistaan tällä sivulla päivitetyllä “Viimeksi päivitetty” -päivämäärällä.

1. Rekisterinpitäjä ja henkilötietojen käsittelijät

Rekisterinpitäjä

SweatWorks Oy (Fit+)
Y-tunnus: 3544330-3
Hyytänpiha 1, 20400 Turku, Suomi
Sähköposti: aya@fitplus.co

Rekisterinpitäjä määrittää henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot. Henkilötietojen käsittelijä käsittelee henkilötietoja rekisterinpitäjän puolesta kirjallisen sopimuksen perusteella.

Fit+ käyttää Palvelujen tuottamiseen seuraavantyyppisiä käsittelijöitä erillisten sopimusten nojalla:

• Verkkosivuston ja sovelluksen hosting-palveluntarjoajat (EU/ETA)
• Tunnistautumis- ja identiteettipalvelut (esim. Apple, Google Sign-In)
• Asiakkuudenhallinta- ja markkinoinnin automaatiotyökalut, mukaan lukien HubSpot
• Analytiikkapalveluntarjoajat
• Asiakastukityökalut
• Ammatilliset neuvonantajat (juridiikka, kirjanpito, compliance)

Henkilötietoja ei myydä eikä siirretä tai käsitellä EU/ETA-alueen ulkopuolella.

2. Henkilötiedot ja käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään vain silloin, kun se on tarpeellista, ennalta määriteltyihin tarkoituksiin ja GDPR:n artiklan 6 mukaisella laillisella perusteella.

2.1 Henkilötietojen kategoriat

Keräämme vain Palvelujen tuottamisen ja asiakassuhteen hallinnan kannalta tarpeellisia henkilötietoja.

Tili- ja tunnistetiedot

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero (jos annettu)
• Syntymäaika
• Kaupunki
• Profiilikuva
• Apple- tai Google-tunnistautumisen tunnisteet (soveltuvin osin)

Näitä tietoja käytetään käyttäjätilien luomiseen ja hallintaan, käyttöoikeuden varmistamiseen sekä asiakastuen tarjoamiseen. Apple Sign-In -kirjautumista käytettäessä Fit+ vastaanottaa vain käyttäjän sallimat tiedot.

Tilaukset ja käyttöoikeudet

• Tilauksen tila
• Tilauksen alkamis- ja päättymispäivämäärät
• Käyttöoikeustaso

Fit+ ei käsittele maksukorttitietoja. Maksut hoidetaan sovelluksen ulkopuolella erillisten B2B-järjestelyjen tai alustapalveluntarjoajien kautta.

Kumppanitiedot ja kuvat

• Kuvat
• Toimipaikka- tai yritystiedot
• Muut kumppanin toimittamat onboarding-tiedot

Käyttö-, pääsy- ja tapahtumatiedot

• Toimipaikkatunnisteet
• Käyntien ja sisäänkirjautumisten aikaleimat
• Käyttötapa (esim. QR, NFC, PIN)
• Käytetty tilaus tai käyttöoikeus
• Sisäinen käyttäjätunniste

Näitä tietoja käytetään palvelun toimintaan, käyntihistorian näyttämiseen, kumppaniraportointiin, korvausten maksamiseen sekä väärinkäytösten estämiseen.

Tekniset tiedot

• Lokitiedot
• IP-osoite (tilapäisesti)
• Sovellus- ja laitetiedot (esim. käyttöjärjestelmän versio)

Fit+ ei tallenna pysyviä laitetunnisteita.

Markkinointiasetukset

• Tieto siitä, oletko antanut suostumuksen markkinointiviestintään

Yhteydenotot

• Nimi, sähköpostiosoite, yrityksen nimi (jos annettu)
• Viestisisältö

Erityiset henkilötietoryhmät
Fit+ ei tarkoituksellisesti kerää erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja, kuten terveystietoja. Mahdolliset vapaaehtoisesti annetut tiedot käsitellään vain nimenomaisella suostumuksella.

2.2 Oikeusperuste ja tietojen säilytys

Fit+ ei käytä henkilötietoja automaattiseen päätöksentekoon, jolla olisi rekisteröityä koskevia oikeudellisia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.

3. Evästeet ja analytiikka (verkkosivusto)

Fit+ käyttää evästesuostumusbanneria, jonka avulla kävijä voi hyväksyä tai hylätä ei-välttämättömät evästeet.

• Välttämättömät evästeet ovat aina käytössä
• Analytiikka- ja markkinointievästeet asetetaan vain suostumuksen jälkeen
• Esivalittuja valintoja ei käytetä
• Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa

4. Tietojen jakaminen ja kolmannet osapuolet

Rajattuja käyttäjätietoja voidaan jakaa liikunta- ja hyvinvointikumppaneille sekä kulunvalvontajärjestelmien toimittajille vain palvelun mahdollistamiseksi. Nämä toimijat ovat omassa käsittelyssään itsenäisiä rekisterinpitäjiä.

5. Tietojen säilytys

• Tili- ja tilaustiedot säilytetään käyttäjätilin voimassaolon ajan
• Käyttölokit säilytetään tilin poistamiseen saakka
• Tilin poiston yhteydessä tiedot poistetaan tai anonymisoidaan
• Analytiikkatiedot säilytetään vain koottuna tai anonymisoituna

6. Tilin poistaminen

Tilin voi poistaa:

• suoraan mobiilisovelluksessa tai
• ottamalla yhteyttä osoitteeseen support@fitplus.co

Poistaminen poistaa tai anonymisoi henkilötiedot kohdan 5 mukaisesti. Lue lisää Poista tilini -sivulta.

7. Tietoturva

Fit+ käyttää asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimia, kuten käyttöoikeuksien hallintaa, salausta ja turvallista infrastruktuuria.

8. Lasten tiedot

Fit+ on tarkoitettu vain täysi-ikäisille käyttäjille. Emme tietoisesti kerää alaikäisten tietoja.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus tarkastaa tietosi, pyytää oikaisua tai poistoa, rajoittaa käsittelyä, vastustaa käsittelyä sekä peruuttaa suostumus.

Pyynnöt: aya@fitplus.co
Valitukset: Tietosuojavaltuutetun toimisto
https://tietosuoja.fi/en/private-persons

10. Yhteystiedot

SweatWorks Oy (Fit+)
Hyytänpiha 1, 20400 Turku, Suomi
aya@fitplus.co

11. Muutokset

Ajantasainen tietosuojakäytäntö on aina saatavilla osoitteessa:
https://fitplus.co/fi/privacy